根据《办公区环境与闲置资产巡检制度》、《关于加强员工基本行为规范》和《考勤管理制度》要求，为规范办公环境管理及提升企业形象，消除环境及设备的安全隐患，深圳纪检小组将开展办公区环境、闲置资产、员工行为规范及考勤规范等巡检。

一、巡检范围

深圳上沙场地、深圳新天下场地

二、巡检内容：

（一）办公区环境巡检：

(1) 公共区域无闲置杂物、易燃易爆及各种危险品储存堆放

(2) 确保消防疏散通道畅通、防火隔离门下无障碍物堆放

（二）用电安全：

(1) 员工不得擅自改造搭接强电线路

(2) 员工不得擅自使用大功率用电设备

(3) 员工使用各种设备设施时应遵守操作程序和要求，禁止违规操作，确保用电安全

(4) 员工下班后应切断办公设备、设施电源

(5) 其他影响办公环境，存在安全隐患行为

（三）闲置资产巡检：

主要内容包括但不限于：

(1)  办公区内闲置PC的数量及实物保管人

(2) 公共区域设备的完整性、可用性

(3)服务器有无标示及是否明确管理人

（四）员工行为规范巡检：

(1)   办公区域内须佩戴工卡

(2)  着装须符合公司要求

(3)上班时间不允许睡觉或玩游戏

(4) 主机上不允许放置物品，离开座位时电脑须锁屏等

（五）考勤：

(1)    上班时间不得晚于9:00，下班时间不得早于18:00，且全天工作时间不得小于8小时；

(2)    实行弹性午休，午休不得早于12:00离岗，不得晚于13:30回岗，且午休时间不得大于1小时；

(3)    因项目需要实行弹性上班的，需提供弹性上班时间到HR备案，设置考勤系统班次，并保证全天工作时间不得小于8小时；

(4)    考勤情况以刷卡记录作为出勤时间依据，因公外出需在IPSA系统提交因公外出申请单并获上级批准，否则按照缺勤处理。

三、巡检方式

根据上述巡检内容，若发现问题，巡检人员将进行询问、登记，部分拍照采样，请予以配合！

四、巡检时间及周期

2015年5月27日（本周三）

五、处理方式：

1、  制作《巡检记录表》，在巡检结束后发布巡检结果，通告问题和风险，相关责任人限期整改。

2、  对于闲置资产，根据系统登记，将邮件并电话联系领用人，要求三个工作日内对资产归还或变更；如限期未及时操作，为保证信息安全，将强制初始化设备，重新分配。

3、  对于违反上述行为规范要求的情况，公司将根据《奖惩管理制度》、《考勤管理制度》等相关制度并考虑违规情节轻重，分别给予口头警告、书面警告、通报及解除劳动合同处理；

 

深圳行政服务部

      2015年6月25日