办公环境是日常工作最为密切的部分，每一个细节和习惯都关系着工作能否顺利进行，良好的工作环境和安全习惯能够避免敏感信息的泄露。为规范办公环境，重申信息安全要求如下：
1、 安全用电，不要将易燃品堆放在电源周围，不要使用大功率用电设备；
2、 保持工位清洁，不要将保密文件摆放在桌面上，不要将通讯录和工作计划粘贴在工位隔板上；
3、 离开工位时应及时锁定计算机，保密文件应及时锁入文件柜或抽屉；
4、 下班后关闭电脑电源，笔记本电脑应锁入抽屉；
5、 及时取走打印或复印的文件避免信息泄密，如遇到打印机故障，需立刻取消或删除打印任务；
6、 废弃文件要销毁，丢入投放袋中或使用碎纸机粉碎；
7、 外来人员来访应在前台登记，访问过程中应有公司员工陪同，办公区域内禁止拍照摄像；
8、 出入办公区应随手关门，防止尾随，发现可疑人员应及时向集团信息安全管理部报告；
9、 保护会议信息，会议结束后应擦除白板遗留内容，带走会议相关文件和记录。
集团信息安全管理部自2016年2月1日起，开展为期3个月的专项信息安全检查，对于检查中发现的信息安全违规行为按照《信息安全奖惩制度》予以处罚。
集团信息安全管理部
2016-1-28
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