发文编号：<ZCTS> 字（2018年）第<001>号

 

各位同事：

为了使加强公司日常费用管理的举措落到实处，确实加强费用管理，针对过去在费用报销过程中发现的突出问题，强调以下事项，请大家共同遵守执行。

1、所有员工必须按照报销制度的管理要求，在报销申请单中如实填写出差事由、报销理由及交际应酬费用途，成本中心负责人必须担负起第一责任人的职责，严格把关，对不符合规定的报销申请给予拒回，要求改正；

2、费用报销必须实事求是，报销事由必须和实际用途一致；

3、坚持费用谁使用，谁报销的原则，严禁代替他人报销的行为，尤其是下级替上级报销的行为；

4、严格出差控制，减少不必要的差旅，每个出差申请单最长出差期限不能超过一个月；

5、出差交通工具的选择，原则上执行路程五小时内乘坐火车、五小时外可以乘坐飞机的标准；

6、交通工具的等级上按照火车二等座 、机票8折以下经济舱标准执行，如因特殊情况超过标准，必须经事业本部/职能部门负责人或以上领导审批，对特例行为每月统计，定期公示。

 

此外，为了优先解决ATT以下员工出差的住宿、加班餐费问题，调整以下两项标准，自本通知颁布之日起执行：

1、住宿标准调整为： 一线城市600元/天、二线城市400元/天；

2、加班餐费标准：由目前的25元/人餐提高到55元/人餐，客户方工作员工按客户确认标准执行。

 

为了确保执行效果，卓诚通讯内审部将定期抽查报销申请单，对发现违规问题，将严格调查追责。

 

日常费用管理中心
 

2018年1月27日