2) 飞机票统一由公司商务中心专门人员代订,严禁自行私自购票,如果有特殊情况需要自己订飞机票的,必须取得战略事业群负责人的邮件核准,报销时打印附在报销单后面供财务审查。
3) 员工出差自助通过商务中心网站预订酒店,住宿标准为:
一线城市(北京、上海、广州、深圳)240元/间天;
其它城市200元/间天。
超出上述标准部分的费用,自行负担。报销时,需提供酒店水单。若有多人同住,请提供同住人员姓名。
公司提供了一个可以优惠价格订购机票和酒店的合作网站,(itravel.smartcom.cc),用户名:guest01@400y.net 密码:guest01,可供大家选择。
4) 团队出差原则上应同性别两人合住一个房间。
5) 员工在出差地发生的交通费实报实销,员工应尽量使用公共交通工具,如公交车、地铁等。如果是以储值票形式报销,需简要列明费用明细,例如:西直门到西二旗共20天。
6) 员工短期出差(1个月以内),差旅补助为每天50元;长期出差(出差30天及以上),差旅补助为每月1000元;总监级(含)以上人员无差旅补助,员工每月28号前提交当月差旅补助申请,业务线第一审批人月末最后一天审批通过。
7) 每月5日前需各BU汇总本部门当月的长期出差员工名单,经BD费用报销中心审核、BD负责人审批通过,并在CBG HR报备后,员工方可报销,否则当月的差旅补助不予报销。
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