IT管理部接到《员工离职手续单》后，应立即注销离职员工的邮件账号，如有特殊需要保留该账号的，由离职员工的直接上级在《员工离职手续单》中注明或以邮件方式通知IT管理部（邮件地址：it@400f.net），同时应注明保留时间和保留期间的电子邮件账号负责人，由IT管理部在《员工离职手续单》中注明，电子邮件账号超过保留时间后由IT管理部负责注销。

 

电子邮件组的注销：

 

当电子邮件组不再被使用时，IT管理部根据人力资源部通知注销电子邮件组。